Najczęściej Zadawane Pytania

MaxaWise to firma doradcza specjalizująca się w strategicznym konsultingu biznesowym, zarządzaniu ryzykiem, audycie i compliance. Pomagamy firmom w transformacji cyfrowej, optymalizacji procesów, due diligence oraz wdrażaniu systemów zarządzania. Nasz zespół to certyfikowani eksperci z wieloletnim doświadczeniem w różnych branżach.

Pracujemy z klientami z różnych sektorów, w tym: finansowego, e-commerce, produkcji, handlu, usług profesjonalnych, oraz branży rozrywkowej (w tym operatorów kasyn online w zakresie compliance i zarządzania ryzykiem). Nasze doświadczenie obejmuje projekty dla firm od start-upów po międzynarodowe korporacje.

Nasza główna siedziba znajduje się w Polsce, jednak realizujemy projekty na terenie całej Europy Środkowej i Wschodniej. Część naszych konsultantów pracuje zdalnie, co pozwala nam skutecznie obsługiwać klientów w różnych lokalizacjach.

Nasz zespół posiada międzynarodowe certyfikacje takie jak: PMP (Project Management Professional), CFA (Chartered Financial Analyst), CIA (Certified Internal Auditor), CISA (Certified Information Systems Auditor) oraz tytuły MBA i doktoraty z wiodących uczelni. Wszyscy konsultanci przechodzą proces ciągłego rozwoju i są na bieżąco z najnowszymi regulacjami i best practices.

Współpraca rozpoczyna się od bezpłatnej konsultacji diagnostycznej (30-60 minut), podczas której poznajemy Wasze wyzwania i cele. Następnie przygotowujemy szczegółową propozycję projektu z zakresem, harmonogramem i wyceną. Po akceptacji rozpoczynamy projekt zgodnie z ustalonym planem, zapewniając regularną komunikację i transparentne raportowanie postępów.

Czas realizacji zależy od złożoności projektu. Due diligence może trwać 4-8 tygodni, audyt operacyjny 2-3 miesiące, a kompleksowa transformacja cyfrowa 12-18 miesięcy. Podczas pierwszej konsultacji przygotowujemy realistyczny harmonogram dostosowany do Waszych potrzeb i możliwości.

Tak, oferujemy elastyczne modele współpracy: projekty jednorazowe, wsparcie okresowe (np. 2-3 dni w miesiącu), interim management oraz długoterminowe partnerstwo strategiczne. Dopasowujemy zaangażowanie naszych ekspertów do Waszych potrzeb i budżetu.

Zapewniamy przejrzystą komunikację poprzez: cotygodniowe spotkania statusowe, miesięczne raporty postępów, dostęp do wspólnego workspace'u projektowego oraz dedykowanego kierownika projektu dostępnego na bieżąco. Dostosowujemy częstotliwość i format komunikacji do preferencji klienta.

Stosujemy uznane międzynarodowe metodologie dostosowane do specyfiki projektu: Lean Six Sigma w optymalizacji procesów, PMI/Prince2 w zarządzaniu projektami, COSO w zarządzaniu ryzykiem, oraz agile/scrum w projektach transformacji cyfrowej. Łączymy sprawdzone frameworki z praktycznym doświadczeniem branżowym.

Tak, standardowo zapewniamy 3-miesięczne wsparcie posprojektowe obejmujące konsultacje, pomoc w wdrożeniu rekomendacji i training on the job. Dodatkowo oferujemy opcjonalne pakiety utrzymaniowe i długoterminowe partnerstwo dla klientów potrzebujących ciągłego wsparcia eksperckich.

Tak, szkolenia są integralną częścią naszych projektów. Oferujemy zarówno szkolenia dedykowane związane z konkretnym projektem (np. z nowego systemu czy procesu), jak i ogólne szkolenia rozwojowe z zakresu zarządzania, compliance, analizy ryzyka i innych tematów biznesowych.

Transfer wiedzy to kluczowy element naszej metodologii. Zapewniamy go poprzez: dokumentację projektową, warsztaty i szkolenia, coaching kluczowych pracowników, tworzenie procedur i instrukcji, oraz wspólną pracę z zespołem klienta przez cały projekt. Naszym celem jest nie tylko dostarczenie rozwiązania, ale także wyposażenie Waszego zespołu w kompetencje do samodzielnego zarządzania.

Stosujemy różne modele rozliczeń dostosowane do charakteru projektu: fixed price (stała cena za projekt), time & materials (stawka dzienna x dni pracy), retainer (stała miesięczna opłata za dostępność ekspertów), oraz success fee (część wynagrodzenia zależna od osiągniętych rezultatów). Podczas pierwszej konsultacji rekomendujemy najlepszy model dla Waszego przypadku.

Stawki zależą od złożoności projektu, wymaganej ekspertyzy i lokalizacji. Dla orientacji: projekty audytowe zaczynają się od 25 000 PLN, kompleksowe projekty strategiczne od 80 000 PLN, a długoterminowa transformacja organizacyjna od 200 000 PLN. Zawsze przygotowujemy szczegółową wycenę przed rozpoczęciem współpracy.

Tak, pierwsza konsultacja diagnostyczna (30-60 minut) jest zawsze bezpłatna i niezobowiązująca. Podczas spotkania poznajemy Wasze wyzwania, odpowiadamy na pytania i doradzamy możliwe ścieżki rozwiązania - nawet jeśli zdecydujecie się nie kontynuować współpracy.

Standardowe warunki to: 30% zaliczka przy rozpoczęciu projektu, płatności etapowe zgodnie z kamienami milowymi, oraz płatność końcowa po akceptacji deliverables. Dla stałych klientów oferujemy elastyczne warunki płatności. Wszystkie szczegóły są transparentnie określone w umowie przed rozpoczęciem projektu.

Bezpieczeństwo danych to nasz priorytet. Standardowo podpisujemy umowy NDA przed rozpoczęciem współpracy, stosujemy szyfrowane kanały komunikacji, ograniczony dostęp do danych tylko dla członków zespołu projektowego, oraz secure data rooms w projektach due diligence. Spełniamy wymagania RODO i regularnie przechodzimy audyty bezpieczeństwa informacji.

Tak, chętnie udostępniamy referencje, jednak z uwagi na poufność możemy ujawnić nazwy firm tylko za ich zgodą. Na naszej stronie znajdziesz studia przypadków z zanonimizowanymi danymi klientów. Podczas spotkania możemy omówić konkretne projekty w Twojej branży i w niektórych przypadkach umówić rozmowę referencyjną z naszymi klientami.

Tak, MaxaWise posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) zawodowej z sumą gwarancyjną 5 milionów PLN. Dokumenty ubezpieczeniowe mogą być udostępnione na żądanie klienta przed podpisaniem umowy.