Polityka Prywatności
Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych zgodnie z najwyższymi standardami RODO
Ostatnia aktualizacja: 16 grudnia 2024
Wprowadzenie
MaxaWise z siedzibą w Warszawie, przy ul. Marszałkowskiej 115, 00-102 Warszawa, jako administrator danych osobowych, informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz prawach osób, których dane dotyczą. Niniejsza Polityka Prywatności została opracowana zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
Administrator Danych Osobowych
Nazwa: MaxaWise Sp. z o.o.
Adres: ul. Marszałkowska 115, 00-102 Warszawa
NIP: 5272948371
KRS: 0000876543
E-mail kontaktowy: [email protected]
Inspektor Ochrony Danych: [email protected]
Zakres Przetwarzanych Danych
Dane Identyfikacyjne
- •Imię i nazwisko
- •Adres e-mail
- •Numer telefonu
- •Nazwa firmy (opcjonalnie)
- •NIP (w przypadku współpracy B2B)
Dane Techniczne
- •Adres IP
- •Typ przeglądarki i system operacyjny
- •Dane o aktywności na stronie (pliki cookies)
- •Czas i data wizyty na stronie
Dane z Formularzy Kontaktowych
- •Treść wiadomości
- •Zakres usług, które Państwa interesują
- •Preferowany sposób kontaktu
Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania
1. Realizacja Umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Przetwarzamy dane osobowe w celu:
- •Świadczenia usług doradczych, konsultingowych i analitycznych
- •Komunikacji związanej z realizacją usług
- •Wystawiania faktur i rozliczeń
2. Prawnie Uzasadniony Interes (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Przetwarzamy dane w celach:
- •Marketing bezpośredni naszych usług
- •Dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami
- •Zapewnienia bezpieczeństwa IT i ochrony przed nadużyciami
- •Analizy statystycznej i optymalizacji strony internetowej
3. Zgoda (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Za zgodą przetwarzamy dane w celach:
- •Wysyłki newslettera i informacji marketingowych
- •Marketingu produktów i usług partnerów
- •Profilowania w celach marketingowych
Zgodę można w każdej chwili wycofać, kontaktując się z nami.
4. Obowiązek Prawny (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Przetwarzamy dane dla wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, rachunkowych i dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy.
Okres Przechowywania Danych
- •Dane kontraktowe: przez okres trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu (zgodnie z przepisami o rachunkowości)
- •Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu
- •Dane z formularzy kontaktowych: przez 3 lata od ostatniego kontaktu
- •Logi serwera i pliki cookies: maksymalnie 12 miesięcy
- •Dane do dochodzenia roszczeń: przez okres przedawnienia roszczeń określony w Kodeksie cywilnym
Prawa Osób, Których Dane Dotyczą
Prawo Dostępu do Danych
Mają Państwo prawo uzyskać informację o przetwarzanych danych osobowych oraz otrzymać kopię tych danych.
Prawo do Sprostowania
Przysługuje Państwu prawo do żądania niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
Prawo do Usunięcia Danych ("Prawo do Bycia Zapomnianym")
W określonych przypadkach mogą Państwo żądać usunięcia danych osobowych, chyba że ich przetwarzanie jest niezbędne ze względów prawnych.
Prawo do Ograniczenia Przetwarzania
Mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania danych w sytuacjach określonych w RODO (np. gdy kwestionują Państwo prawidłowość danych).
Prawo do Przenoszenia Danych
Mają Państwo prawo otrzymać dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego i przesłać je innemu administratorowi.
Prawo Sprzeciwu
Przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację, w tym wobec profilowania. Dotyczy to przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
Prawo do Wycofania Zgody
W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, przysługuje Państwu prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem.
Prawo do Wniesienia Skargi
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Jak skorzystać z praw?
W celu realizacji swoich praw, prosimy o kontakt mailowy na adres [email protected] lub pisemny na adres siedziby firmy. Odpowiemy na Państwa żądanie w terminie 30 dni.
Odbiorcy Danych Osobowych
Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- •Podmioty świadczące usługi IT: hosting, poczta elektroniczna, systemy CRM
- •Biuro rachunkowe: w zakresie niezbędnym do prowadzenia księgowości
- •Kancelarie prawne: w przypadku sporów lub konieczności reprezentacji prawnej
- •Dostawcy usług płatniczych: operatorzy kart płatniczych, banki
- •Agencje marketingowe: za zgodą, w celach marketingowych
- •Organy publiczne: w zakresie wymaganym przepisami prawa
Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu zostały zobowiązane do zachowania poufności i przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.
Bezpieczeństwo Danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych:
Transfer Danych Poza EOG
Dane osobowe co do zasady przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W przypadku konieczności przekazania danych poza EOG, zapewniamy odpowiedni poziom ochrony poprzez:
- •Stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską
- •Współpracę z podmiotami posiadającymi certyfikaty Privacy Shield (jeśli dotyczy)
- •Wdrożenie dodatkowych zabezpieczeń zgodnie z wytycznymi EROD
Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji i Profilowanie
Informujemy, że:
- •Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie znacząco wpływały na użytkowników
- •Profilowanie stosujemy wyłącznie w celach marketingowych (za zgodą), aby dostosować ofertę do potrzeb klientów
- •Przysługuje Państwu prawo sprzeciwu wobec profilowania
Kontakt w Sprawach Ochrony Danych
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub realizacji przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt:
Inspektor Ochrony Danych: [email protected]
Ogólny kontakt: [email protected]
Telefon: +48 732 845 921
Adres korespondencyjny: MaxaWise Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 115, 00-102 Warszawa
Zmiany Polityki Prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana w celu odzwierciedlenia zmian w praktykach przetwarzania danych lub wymogów prawnych. O istotnych zmianach poinformujemy za pośrednictwem strony internetowej oraz, jeśli to możliwe, drogą mailową. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na górze dokumentu.